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Cómo Conectar tu Plataforma a Zapier (Webhooks)

Sigue estos pasos para enviar automáticamente los datos de tus nuevos usuarios (resultados de tests) a más de 5,000 aplicaciones como Google Sheets, Mailchimp, Constant Contact, HubSpot, o tu CRM personal.

Usaremos una herramienta llamada «Webhook», que es simplemente una URL especial que actúa como un «buzón de correo» para que tu plataforma pueda enviarle datos a Zapier.

Parte 1: Obtener tu Webhook URL en Zapier

En esta parte, crearemos un «Zap» (una automatización) y obtendremos la URL única que necesitamos.

  1. Inicia sesión en Zapier y haz clic en el botón «Create Zap» (Crear Zap).
  2. Configura el «Trigger» (Disparador):
    • En el buscador de aplicaciones, escribe y selecciona «Webhooks by Zapier».
    • En el campo «Event» (Evento), selecciona «Catch Hook» (Atrapar Hook).
    • Haz clic en «Continue».
  3. Copia tu URL de Webhook:
    • Zapier te mostrará una pantalla con tu «Webhook URL» personalizada.
    • Haz clic en el botón «Copy» para copiarla.
    • No cierres esta ventana, la usaremos de nuevo en el Paso 6.

Parte 2: Conectar la URL en tu Panel

Ahora, le diremos a tu plataforma cuál es el «buzón» al que debe enviar los datos.

  1. Pega la URL en tu plataforma:
    • Ingresa a tu panel de autor en nuestra plataforma.
    • Ve a la pestaña Integraciones.
    • Busca la sección «Integración con Webhooks (Zapier)».
    • Pega la URL que copiaste de Zapier en el campo «Webhook URL».
    • Asegúrate de marcar la casilla «Activar Sincronización».
    • Haz clic en el botón azul «Conectar».
    • Espera unos segundos. El botón debería ponerse de color verde y mostrar el texto «Conectado».

Parte 3: Enviar y Recibir Datos de Prueba

Ya están conectados. Ahora, debemos enviar una muestra de datos para que Zapier sepa qué tipo de información recibirá (ej. nombre, correo, Respuesta1, TestScore, etc.).

  1. Envía un registro de prueba:
    • ¡Este es el paso más importante!
    • Abre la página de tu sitio web donde tienes un test o formulario (como si fueras un cliente final).
    • Completa y envía el formulario una vez. Esto creará un nuevo «resultado» en el sistema.
    • Espera unos 30 segundos. (El sistema tiene un pequeño retraso para asegurarse de enviar todos los campos a la vez).
  2. Prueba el Trigger en Zapier:
    • Vuelve a la ventana de Zapier que dejamos abierta en el Paso 3.
    • Ahora sí, haz clic en el botón «Test trigger».
    • ¡Éxito! Zapier debería mostrarte el registro de prueba que acabas de enviar, con todos tus campos (correo, rut, Respuesta1, Respuesta20, TestScore, etc.).
    • Haz clic en «Continue with selected record».

Parte 4: Usar tus Datos (La «Acción»)

Ya tienes los datos en Zapier. Ahora, ¿qué quieres hacer con ellos?

  1. Configura la «Action» (Acción):
    • Haz clic en el siguiente paso («Action») en Zapier.
    • Busca la aplicación a la que quieres enviar los datos.
      • Ejemplo 1: Escribe «Google Sheets» y elige la acción «Create Spreadsheet Row».
      • Ejemplo 2: Escribe «Constant Contact» y elige la acción «Add/Update Contact».
  2. Mapea tus campos:
    • Zapier te pedirá que conectes los datos del «Catch Hook» (Paso 1) con los campos de tu aplicación (Paso 2).
    • Por ejemplo, si usas Google Sheets, harás clic en la casilla de la columna «Email» y seleccionarás el campo correo de la lista desplegable. Harás lo mismo para «Nombre» (seleccionando nombre), «Respuesta 1» (seleccionando Respuesta1), etc.
  3. Publica tu Zap:
    • Una vez que hayas mapeado todos los campos que necesitas, prueba la acción si lo deseas.
    • Finalmente, haz clic en «Publish» (Publicar).

¡Listo! A partir de ahora, cada vez que un nuevo usuario complete un test en tu plataforma, Zapier lo capturará automáticamente y lo enviará a la aplicación que elegiste.